Privacyverklaring
Laatste wijziging: 14 april 2026
De Deurnese Zwemvereniging Triton '62 hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. DZT'62 houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en het type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.
- de verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- passende technische en organisatorische maatregelen genomen hebben zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- jou willen wijzen op jouw rechten omtrent je persoonsgegevens en deze te respecteren.
Als DZT'62 zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt, neem dan contact met ons op via privacy@dzt62.nl.
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door DZT'62 verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden, met de bijbehorende grondslag:
- Ledenadministratie — uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst
- Contributieheffing en SEPA-incasso — uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst en toestemming voor de incassomachtiging
- Afdracht aan KNZB via Sportlink — wettelijke verplichting (bondsvereiste)
- Subsidieaanvraag bij Gemeente Deurne — wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang
- Informatieverstrekking en uitnodigingen voor activiteiten — gerechtvaardigd belang (leden) respectievelijk toestemming (nieuwsbrief)
- Aanwezigheidsregistratie trainingen — gerechtvaardigd belang (veiligheid en trainingsplanning)
- Verwerking gezondheidsgegevens — uitdrukkelijke toestemming
- VOG-registratie voor trainers en vrijwilligers — gerechtvaardigd belang (veiligheid) en wettelijke verplichting
- Salarisadministratie trainers (BSN) — wettelijke verplichting (belastingwetgeving)
- Gebruik van foto's en videobeelden — toestemming
Voor de bovenstaande doelstellingen verwerken wij o.a. de volgende persoonsgegevens:
- Naam, adres en woonplaats
- Geslacht en geboortedatum
- E-mailadres(sen) en telefoonnummer(s)
- IBAN-rekeningnummer (voor contributieheffing via SEPA-incasso)
- Gezondheidsgegevens (alleen met uitdrukkelijke toestemming)
- Foto's en videobeelden
- IP-adressen bij websitebezoek
- BSN-nummer (uitsluitend voor trainers, ten behoeve van belastingopgave)
- Zwemniveau, groepsindelingen en gezwommen tijden tijdens wedstrijden
- Aanwezigheidsregistratie per training
- VOG-status en vervaldatum (voor trainers en vrijwilligers die met minderjarigen werken)
- EHBO-certificaten (voor trainers)
Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Instanties waar wij lidgegevens mee delen zijn:
- Koninklijke Nederlandse Zwembond (voorwaarden)
- Sportlink; digitaal ledenadministratiepakket verplicht gesteld door de KNZB, dat gesynchroniseerd wordt met de KNZB-administratie (voorwaarden)
- Gemeente Deurne; ter verkrijging van (jeugdsport)subsidie
- MailChimp (voorwaarden) en Groupmail (voorwaarden); voor het versturen van digitale nieuwsbrieven, uitsluitend aan leden die daarvoor toestemming hebben gegeven
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Persoonsgegevens kunnen tevens worden gedeeld met andere partijen indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Bewaartermijnen
DZT'62 bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. De volgende termijnen gelden als uitgangspunt:
- Lidmaatschapsgegevens — tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
- Financiële gegevens (contributie, SEPA-machtiging) — 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- BSN-nummer trainers — 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Gezondheidsgegevens — worden zo snel mogelijk na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd
- VOG-status — tot beëindiging van de betreffende functie
- Aanwezigheidsregistratie — 2 jaar
- Foto's en videobeelden — tot intrekking van de toestemming
- Wedstrijdresultaten — voor onbepaalde tijd (historisch archief)
Minderjarigen
Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) uitsluitend indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Aanmelding als lid dient in alle gevallen onder verantwoordelijkheid van de wettelijk vertegenwoordiger te geschieden.
Gegevens over gezondheid
Wij verwerken enkel gegevens over de gezondheid van leden indien daarvoor uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is gegeven door het meerderjarige lid of, bij minderjarigen, door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. De gezondheidsgegevens worden niet aan derde partijen verstrekt en dienen uitsluitend als aandachtspunt voor de verantwoordelijke trainer of lesgever. Deze gegevens worden extra versleuteld opgeslagen en zo snel mogelijk na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd.
Beveiliging
DZT'62 neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk hierbij aan versleutelde opslag van bijzondere persoonsgegevens, beveiligde verbindingen (HTTPS) en rolgebaseerde toegangsbeveiliging.
Heb je de indruk dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of heb je aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via privacy@dzt62.nl. Bij een datalek dat aanzienlijke risico's meebrengt voor jouw rechten, informeren wij je zo snel mogelijk.
Cookies
De website van DZT'62 maakt gebruik van Matomo voor het bijhouden van bezoekersstatistieken. Matomo wordt zelfstandig gehost; gegevens worden niet gedeeld met derden en niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) doorgegeven. Je kunt cookies accepteren of weigeren via de instellingen van jouw browser. Als je cookies weigert, kan dat invloed hebben op de functionaliteit van de website.
Portretrecht
Tijdens het diplomazwemmen of het leszwemmen op zaterdagochtend kunnen foto's en videobeelden worden gemaakt waarop jouw kinderen en/of jezelf mogelijk te zien zijn. Foto's waarop jouw minderjarig kind identificeerbaar is, worden uitsluitend met de uitdrukkelijke toestemming van de ouder of verzorger gepubliceerd.
Tijdens trainingen en wedstrijden van waterpolo en wedstrijdzwemmen kunnen foto's en videobeelden worden gemaakt. Deelname aan deze activiteiten houdt in dat je toestemming verleent aan DZT'62 om deze beelden in het kader van haar activiteiten te gebruiken en te publiceren (website, periodieken, kranten, etc.).
Ook tijdens toernooien, feesten en andere activiteiten van de vereniging, of activiteiten waaraan DZT'62 deelneemt of meewerkt, kunnen foto's en videobeelden worden gemaakt. Deelname houdt in dat je toestemming verleent om deze beelden in het kader van de verenigingsactiviteiten te gebruiken en te publiceren.
Geen van bovengenoemde foto's of videobeelden mogen door derden worden verspreid. DZT'62 verstrekt deze beelden ook niet aan commerciële bedrijven.
Heb je bezwaar tegen het gebruik of de publicatie van foto's of videobeelden waarop jij of jouw kind te zien is? Maak dit dan kenbaar via privacy@dzt62.nl. Dit geldt ook voor uitingen op social media van DZT'62.
Rechten omtrent je gegevens
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
- Recht op rectificatie — je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering — je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens, voor zover wettelijke bewaarplichten dit toelaten.
- Recht op beperking van verwerking — je kunt vragen om tijdelijke opschorting van de verwerking van jouw gegevens.
- Recht op overdraagbaarheid — je kunt jouw gegevens opvragen in een gangbaar, machineleesbaar formaat.
- Recht van bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht op intrekking van toestemming — eerder gegeven toestemming kun je op elk moment intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.
Neem contact op via privacy@dzt62.nl om gebruik te maken van je rechten. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek. Om je identiteit te verifiëren kunnen wij om aanvullende informatie vragen.
Wijzigingen
DZT'62 kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wij raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te bekijken. Op de website is steeds de meest recente versie te vinden. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je per e-mail.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover eerst contact met ons op te nemen via privacy@dzt62.nl. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).